חשיבות הגיבוי באתר

למרות שבהגדרה חברת האתרים אינה אחראית על שלמות התכנים באתר, חשוב לנו לדאוג להזכיר ללקוחות שלנו את הנושא. במאמר זה נציין כמה דרכים לגבות את כל התוכן באתר שלכם.

עברה עלינו עכשיו חווייה קשה - העברתי נתונים עבור לקוח שלי מדף אחד באתר לדף אחר. בין הלחיצה שלי על "גזור" ללחיצה על "הדבק" - טראח! הפסקת חשמל... המחשב קרס, ואיתו כמובן גם התוכן של הדף.

הלקוח המסכן הקליד את הנתונים ישר לחלון העורך של האתר, ולכן לא היה אצלו גיבוי לדף. אכן שוד ושבר ומחדל חמור.

למרבה המזל הלקוח הצליח לשחזר את תוכן הדף ולהעלות אותו מחדש. אבל הדבר הזכיר לי להזכיר לו את נושא הגיבוי, והביא אותי לכתוב את המאמר הזה.

נושא הגיבוי הוא תחום קצת מעורפל במערכת היחסים של לקוח וחברת האתרים. בהגדרה - חברת האתרים אינה נותנת אחריות עבור הנתונים אותם מעלה הלקוח אל האתר. אבל כמובן, שאנחנו, כמו הלקוח, שואפים שהכל ירוץ חלק, לכן חשוב לנו לדאוג לנושא הגיבוי ולהסב את תשומת לב הלקוחות לעניין זה.

איך עושים גיבוי לאתר?

יש מספר דרכים לגבות את התוכן של האתר. אין צורך להחליט רק על דרך אחת, אלא להיפך, ככל שהנתונים יהיו מגובים ביותר דרכים, כל גדל הסיכוי שלנו להיות מסוגלים לשחזר אותם במקרה (לא עלינו!) שנצטרך.

• גיבוי במחשב האישי

  הדרך הכי פשוטה: לדאוג תמיד שכל מה שהעלינו לאתר, יהיה מגובה גם אצלנו, במחשב האישי. לדוגמה: אם העלינו מאמר שכתבנו פעם, רצוי שהמאמר יהיה שמור גם אצלנו כמסמך (וורד, PDF או אחר). אם כתבנו תוכן באמצעות מערכת ניהול התוכן של האתר, אנחנו יכולים להעתיק אותו מהאתר אל תוך מסמך ולשמור מסמך זה במחשב האישי שלנו. תמונות שאנו מעלים לאתר, בד"כ שמורות מראש במחשב האישי. ובמידה ולא, רצוי לרשום מה המקור שלהן. קחו בחשבון במקרה זה להקפיד להעלות רק תמונות וחומרים שאתם רשאים להעלות בלי לפגוע בזכויות היוצרים שלהם.

• גיבוי באמצעות כלי הניהול של המערכת

  מערכות מסויימות, כמו מערכת הניהול של Wordpress מאפשרת לכם לייצא קובץ המכיל את כל נתוני התוכן באתר ולשמור אותו כקובץ על המחשב האישי. מומלץ מאד לבצע את הפעולה הזאת בצורה שוטפת, תלוי בתדירות בה אתם מעדכנים את האתר.

• גיבוי נתונים גרפיים

  מסמכי PDF ותמונות שאתם מעלים לאתר יש לגבות בנפרד על ידי שימוש בתכנת FTP המאפשרת להעביר קבצים מן האתר שלכם אל המחשב האישי. תוכנות FTP מומלצות הם למשל coreFTP. בעזרת התוכנה אתם יכולים להתחבר אל האתר ולהציג את תוכנו בחלון הנראה כמו חלון רגיל על המחשב. ניתן לנווט בתוך חלון התוכנה אל הספרייה בה נמצאים כל המסמכים והחומרים הגרפיים ולגרור את תוכנה אל המחשב האישי.

תהא אשר תהא הפעולה או הפעולות שאתם נוקטים כדי לגבות את התוכן באתר - יש להקפיד לבצע פעולות אלו באופן שוטף.

וכמובן - הדבר הכי חשוב - הוא לאחל שהכל יהיה בסדר ושלעולם לא נזדקק לגיבוי! :-)